경북도는 오는 14일 오후 3시 도청 제2회의실서 보존기간이 만료된 기록물의 가치를 재평가 하고, 기록물 보존관리를 효율적으로 수행하기 위해 도 기록물평가심의회를 개최한다.
이번 심의회는 도에서 2004년도까지 생산된 기록물 중 보존기간이 만료 된 기록물 4,435권에 대해 각 부서의 의견조회와 기록물관리전문요원(기록연구사)의 사전심사를 거쳐 폐기(3,454권), 보존기간 상향 재책정(696권), 폐기 보류(285권)로 검토된 기록물의 처분을 최종 심의한다.
특히, 생산당시 보존기간이 10년으로 책정되었던 채광계획인가 관련 기록물과 행정심판 관련 기록물, 각종 인허가 관련 기록물 등을 중점적으로 검토하기로 했다.
기록물평가심의회는 도에서 생산한 기록물 중 보존기간이 만료된 기록물의 시의성과 역사적 가치를 재평가 하여, 경상북도의 지역 역사 사료로 활용할 가치가 있는 기록물은 보존기간을 상향 재책정 하고 시의성을 상실한 기록물은 폐기 조치하는 등 기록물의 처분에 대한 심의를 수행하며, 도 행정지원국장을 위원장으로 하고 감사관, 정책기획관 등 내부공무원과 경북대학교 문헌정보학과 교수, 대구가톨릭대학교 도서관학과 교수 등 기록물의 가치평가 수행에 적합한 지역의 대학교수로 구성되어 있다.
도 정병윤 행정지원국장은 기록물의 평가 및 폐기는 지역의 역사를 담고 있는 기록물의 가치를 평가하는 것으로, 한 번 폐기된 기록물은 영원히 복구나 재생이 불가능한 유일본이라는 점에서 중요한 절차이며 행정적 가치, 증빙적 가치, 역사적 가치 등을 종합적으로 검토할 계획”이라고 밝히며, 이번 심의회를 통하여 경상북도가 소장하고 있는 기록물의 가치를 정확하게 판단하여, 경상북도청의 목적과 방향을 증명하는데 적합한 기록물을 선별함으로써 도의 역사를 보존하는데 도움이 될 것”이라고 한다.
경북도 2011 기록물평가심의회 개최
